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工作地址 |
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| (深圳市前海深港合作区南山街道梦海大道5035号前海华润金融中心T5写字楼5110)
用百度查
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职位描述 |
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文件与档案管理
负责公司各类文件的收发、登记、编号、归档及保管工作，确保文件流转的及时性与准确性。运用办公软件对文件进行分类整理，建立电子档案索引，方便快速查阅与调用。
定期对档案进行清查与盘点，维护档案的完整性，对过期或无用文件按规定流程进行销毁处理。
办公设备维护与管理
管理公司办公设备，如打印机、复印机、传真机、电脑等，负责设备的日常维护与报修工作。记录设备使用情况，统计耗材使用量，及时采购补充，保障办公设备的正常运行，减少因设备故障导致的工作延误。
协助制定办公设备的采购计划，参与新设备的选型、采购及验收流程，确保采购的设备符合公司办公需求与预算标准。
会议组织与支持
协助组织公司内部各类会议，包括会前准备会议资料、通知参会人员、布置会议场地，调试会议设备（投影仪、音响等）；会中做好会议记录，协助会议主持维护会议秩序；会后整理会议纪要，及时传达会议决议，并跟进决议事项的执行情况，确保会议精神有效落实。
行政事务支持
协助处理公司日常行政事务，如办公用品的采购、分发与库存管理，按照公司规定流程申请采购办公用品，确保库存充足且不积压浪费。
负责公司办公区域的环境 |
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