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文员包括但不限于 1.文件处理:负责文件的收发、登记、归档与保管,确保文件资料完整且易于查找。例如,将各类合同、报告等分类整理,录入电子文档管理系统。
2.信息记录与整理:记录并整理会议纪要、工作安排等信息,及时传达给相关人员。如在部门会议后,迅速整理要点并发送给团队成员。
3.办公事务协调:协助组织和安排各类会议、活动,协调办公用品采购与设备维护。比如预订会议室、联系供应商提供会议用品等。
4.数据录入与统计:准确录入各类数据,制作简单报表。像每月统计员工考勤数据并生成报表。
5.沟通联络:接听电话******[请登陆后查看] |
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