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任职要求
基础条件
（1）大专及以上学历，行政管理、文秘、市场营销相关专业优先。
（2）2年以上复合岗位经验（行政+标书），有中小型企业“行政商务一体化”经验者优先。
2.核心技能
（1）标书能力：熟悉政府采购网/公共资源交易中心招投标流程，能独立完成50页以上标书制作。
（2）行政能力：熟练使用办公软件（Word/Excel/PPT），擅长文档排版（标书需符合格式规范）。
（3）多任务处理：可同时推进3-5项任务（如日常行政+紧急标书），抗压能力强。
3.加分项
熟悉海南自贸港政策（如中小企业投标加分规则、本地化服务要求）。
持有CIPS（采购认证）、标书编制培训证书，或有成功中标案例（需附证明材料）
工作内容
1.标书制作与管理
（1）负责招投标全流程：收集招标信息、解读招标文件、编写标书（技术方案+商务条款），确保标书通过率≥90%。
（2）管理标书资料库，定期更新公司资质、案例、合同模板，确保投标文件时效性和合规性。
（3）协调技术、财务等部门整合标书内容，跟进投标保证金支付、开标结果复盘，形成《投标分析报告》。
2.行政综合管理
（1）日常行政事务：办公环境维护、会议组织、档案管理、办公用品采购（成本节约率≥10%）。
（2）基础人事支持：员工考勤统计、入职离职手续办理、社保公积金增减员操作。
（3）对外联络：对接物业、供应商、政府窗口单位，处理工商变更、证照年审等事务。
3.跨部门协作支持
（1）协助商务接待：活动策划、行程安排、会议纪要整理。
（2）突发事务处理：如台风季应急预案执行、临时标书加急制作（48小时响应）。 |
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